Większe nieruchomości, w tym bloki i apartamentowce, z reguły mają wyznaczonego zarządcę, który odpowiada za części wspólne. Ma on pewne obowiązki prawne, które musi wypełnić. Jakie? Co, jeśli się z nich nie wywiązuje? Tłumaczę, jakie są obowiązki zarządcy nieruchomości wspólnej!
Zarządzanie codziennymi czynnościami administracyjnymi
Zarządca nieruchomości jest odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie budynku i prowadzenie jego administracji. Do jego zadań należy monitorowanie płatności czynszowych, obsługa korespondencji oraz dbanie o przestrzeganie regulaminu wspólnoty.
W ramach tej roli musi kontaktować z dostawcami energii oraz wody, a także z firmą sprzątającą, jeśli spółdzielnia taką zatrudnia (czasami osoba sprzątająca jest zatrudniona bezpośrednio na umowie o pracę lub umowie zlecenie). Zarządca negocjuje możliwie korzystne warunki umów i czuwa nad tym, aby płatności były terminowe, a finanse wspólnoty – płynne.
Prowadzenie dokumentacji i ksiąg finansowych
Zarządca nieruchomości odpowiada za przejrzyste prowadzenie dokumentacji oraz ksiąg finansowych wspólnoty mieszkaniowej. Dokumenty te obejmują umowy z dostawcami, faktury, rozliczenia mediów oraz ewidencję wpłat mieszkańców.
Księgowość prowadzona przez zarządcę powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. Musi on regularnie sporządzać sprawozdania finansowe (przynajmniej raz do roku), aby mieszkańcy mogli na bieżąco monitorować wydatki oraz planować budżet na remonty i modernizacje.
Utrzymanie czystości i stanu technicznego budynku
Dbałość o czystość oraz właściwy stan techniczny nieruchomości to jedno z najważniejszych zadań zarządcy. Regularne kontrole techniczne budynku mają na celu wykrywanie usterek. Szczególnie groźne są nieszczelne instalacje, które trzeba jak najszybciej naprawić. Zarządca odpowiada także za organizację sprzątania części wspólnych – klatek schodowych, wind oraz garaży. Zazwyczaj zatrudnia się do tego zewnętrzne firmy sprzątające.
Organizowanie remontów i prac konserwacyjnych
Jednym z najważniejszych obowiązków zarządcy jest planowanie i organizowanie remontów oraz prac konserwacyjnych. Dotyczy to zarówno drobnych napraw (np. wymiana żarówek w częściach wspólnych), jak i większych inwestycji (np. modernizacja instalacji, remont dachu).
Proces ten obejmuje nie tylko nadzór nad wykonawcami, ale również przygotowanie dokumentacji i kosztorysów. Zarządca musi także dbać o uzyskanie niezbędnych pozwoleń oraz przestrzeganie harmonogramów prac, aby zminimalizować niedogodności dla mieszkańców.
Zgodność z przepisami prawnymi
Zarządca musi działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Obejmuje to m.in. przestrzeganie zasad BHP oraz dbanie o odpowiednie oznakowanie i wyposażenie budynku w gaśnice oraz działający system przeciwpożarowy. W ramach realizacji tego zadania zarządca współpracuje z inspekcjami i urzędami.
Doświadczony budowlaniec z 20-letnim stażem w zawodzie. Najpierw zajmował się budownictwem przemysłowym, a potem praktycznymi remontami. Prywatnie miłośnik hokeju oraz genealogii.